Bạn cần vào website của Webex bằng trình duyệt Web và đăng ký 1 tài khoản Webex (hoàn toàn miễn phí)

Truy cập website: https://cart.webex.com/sign-up và hoàn thành 3 bước sau

• B1: Sử dụng Email để khai báo tài khoản và bấm Next (Hãy sử dụng email thật để đăng ký tài khoản Webex vì Cisco có bước xác nhận địa chỉ email)
• B2: Xác nhận email. Mở Email và copy mã kích hoạt được gửi bởi Webex và nhập vào ô Verification Code. (Nếu không tìm thấy Email từ Webex, vui lòng kiểm tra Hộp thư Junk mail hoặc Spam mail)
• B3: Khai báo thông tin chi tiết gồm:
  • Ngôn ngữ: Vietnam
  • First Name: Tên gọi (Vui lòng sử dụng Tên Tiếng Anh theo Name List đã cung cấp trước đó)
  • Last Name: Họ
  • Password: Nhập mật khẩu để đăng nhập Webex. Lưu ý: Mật khẩu phải có tối thiểu 08 ký tự gồm các ký tự HOA, thường, số và ký tự đặc biệt (Ví dụ: Riolish@123).

Sau bước đăng ký thông tin hoàn thành, màn hình web sẽ chuyển qua tính năng tải ứng dụng như hình hướng dẫn.

Bạn cũng có thể tự tải ứng dụng Webex theo các bước sau: 

1. Mở CH Play trên Android hoặc App store trên IOS
2. Gõ từ khóa Webex (Không phải Cisco Webex Meetings)
3. Nhấn Get (Tải) hoặc Install (Cài đặt) để bắt đầu download và cài đặt

Khi ứng dụng Webex được khởi động lần đầu, Webex sẽ hiển thị giao diện chào hỏi. Bạn có thể tìm hiểu thêm các tính năng của Webex theo gợi ý trên màn hình

Bạn cũng có thể bỏ qua bằng cách bấm Get Started (Bắt đầu) và bấm Skip để bỏ qua màn hình Welcome (Chào hỏi)

Vui lòng nhập email đã đăng ký tài khoản và bấm Next để Webex khởi tạo các thông số bảo mật cho người dùng

Tiếp theo bạn cần nhập mật khẩu (Password) để đăng nhập vào hệ thống Webex

Nếu khi đăng ký người học chưa sử dụng tên Tiếng Anh (English Name) ở mục First Name (Tên gọi), người học cần thay đổi thông tin hiển thị bằng tên Tiếng Anh của mỗi người để thuận tiện trong quá trình tương tác giữa giáo viên và học viên trên lớp

Sau khi hoàn thành các bước đăng ký ở trên, học viên cần gửi tên USERNAME (EMAIL đăng ký tài khoản Webex) cho bộ phận quản lý lớp thông qua Group Zalo. Bộ phận quản lý lớp sẽ thêm học viên vào lớp học trực tuyến (giúp giảm thiểu thao tác xin vào lớp)

Sau khi bấm Join Meeting, Webex sẽ hiển thị cửa sổ nhập thông tin lớp học. Bạn cần lưu ý chọn đúng lớp học cần kết nối:

• Mở ứng dụng Cisco Webex Meetings vừa cài đặt và chọn mục Join a Meeting
• Chọn lớp học cần tham gia (có biểu tượng chú vẹt Rio như hình điện thoại thứ nhất)
• Bấm nút Meet để tiến hành các cài đặt trước khi vào lớp
• Chỉnh mic-rô, âm thanh và camera, sau đó bấm nút Join. Để tăng tốc đường truyền, bạn có thể tắt bớt Camera đi)

Lưu ý: 

• Các thiết bị có màu đỏ đang ở trạng thái bị vô hiệu hóa, màu xanh là trạng thái sử dụng bình thường.
• Nếu thiết bị nào không hoạt động, vui lòng bật chúng lại thành màu xanh

Người học có thể thực hiện các hành động trên lớp như:

• Microphone: Điều chỉnh Mic-rô
• Camera: Thu hình cá nhân
• Speaker: Cấu hình Loa trên thiết bị hoặc Loa Bluetooth
• Share: Chia sẻ màn hình của mình cho cả lớp
• Raise hand (Biểu tượng bàn tay): Giơ tay xin phát biểu

- Để có kết quả học tập được tốt nhất, người học cần lưu ý một số điểm sau:

• Chọn cho mình 01 tên Tiếng Anh (theo danh sách được gợi ý)
• Ưu tiên sắp xếp lịch học, lịch công tác để tránh áp lực khác trong suốt 06 tháng xây dựng khung năng lực
• Hoàn thành phần thực hành khi đến lượt, tránh chờ đợi làm mất thời gian chung của cả lớp
• Hoàn thành tối thiểu 03 phần (Vocabulary, Practice và Structure) trước khi tham dự lớp học
• Viết xuống tập cấu trúc câu cần thực hành để tăng cường khả năng luyện phản xạ, tránh hiện tượng mất sức do phải nhớ cấu trúc câu
• Trao đổi bằng Tiếng Anh (hoặc tối thiểu là Tiếng Bồi) trong Group chung của lớp học hoặc trong quá trình giảng dạy
• Hỏi từ vựng bằng cách đánh vần các ký tự

- Về trang bị thiết bị:

• Hãy chắc rằng kết nối Internet của thiết bị được ổn định và luôn đạt tốc độ tốt nhất. Bạn có thể tự kiểm tra bằng cách truy cập website www.speedtest.vn
• Hãy sử dụng tai nghe có mic-rô để tránh bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của môi trường xung quanh
• Hãy trang bị 01 quyển tập để ghi chú cấu trúc thực hành
• Hãy tắt camera để tốc độ đường truyền để tốt nhất

- Lưu ý thêm:

• Xưng hô với giáo viên bằng Thầy - Trò
• Giữ khoảng cách tối thiểu 02 mét nếu học nhóm 2 người trở lên
• Tránh quạt máy thổi trực tiếp vào thiết bị
• Tránh ở gần các nguồn phát âm thanh như TV và Loa phát thanh khi đang ở trong lớp học
• Hạn chế ăn uống để phát sinh tạp âm trong quá trình thực hành
• Bấm Leave Meeting (Rời lớp học) khi kết thúc lớp học (Mọi trao đổi vẫn được nghe cho đến khi bấm Leave Meeting